采购制度

为加强党风廉政建设，进一步抓实治理商业贿赂专项工作，完善防治商业贿赂的长效机制，结合学校实际，特制订以下规定：
一、物品采购的管理规定
1、学校物品的采购，执行先请购、后采购，先入学校财产帐、后财务报销的制度。
2、物品采购采用预报申领制度，物品请购流程：
（1）各处室、年级组、教研组填写物品请购单，如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等。
（2）购买物品金额在2000元以内由部门负责人审批，单价金额在2000元以上，由部门负责人和分管校长审批。单价在20000元上以金额物品的购买，按照“三重一大”制度执行操作。
（3）对到货物品，采购人员应交由财产保管员进行验收入库。
（4）物品请购人到财产保管员处填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。
（5）固定资产或耐用品领用后，要妥善保管，损坏须照价赔偿。（工作岗位变动或退休，应及时归还。）
3、总务处主任收到物品请购单后，会同财产保管员，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。
4、总务处物品采购原则：
（1）凡属于政府采购的一律按政府采购的有关规定执行。
（2）凡属控购商品，必须向计财科申请控购手续，经批准后，凭控购商品审批通知单，方可采购。
（3）一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。
（4）凡数量较多、金额较大在同意购买权限以内的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品，采取定点购买的方式．由总务处主任、保管员、外勤人员共同选择2～3家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口采购单位。
（5）凡采购物品金额单项在10000元以上的采购、审批，按照学校“三重一大”制度进行操作。须由2名以上跨部门人员组成采购小组，与相关供货方或服务提供方进行商谈，货比三家，制定采购计划，提交校务会议审核后购买。
（6）专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。
5、财产物资的采购不得收受任何“回扣”、“小费”，对劣质产品及不正当的推销手段，要坚决予以抵制。没有列入计划，未经领导审核批准的物品一律不准擅自采购，违者财务部门不予报销。
二、基建项目的管理规定
1、由总务主任每年根据学校的实际情况，提出下一年度学校需进行的基建项目。
2、在听取党员、干部和教职工意见的基础上，有校务会议讨论，确定基建项目并上报局有关部门。
3、经局有关部门同意后，在基建站的指导下，确定施工队伍并签订相关的合同。
4、学校自筹资金进行的基建维修项目，10000元以下的项目由总务处负责按规定顺序操作，10000元以上，须按照学校“三重一大”制度进行操作。
5、基建维修施工队伍确定，属教育局批准的大修项目，由教育局基建站通过招标确定，学校自筹资金进行的小额维修项目，参照《徐汇区教育局小额修缮项目的管理规定》实施。
6、所有基建维修项目，均须报教育局基建站备案，工程完成后进行质量验收，经审计后结清维修费用。
三、服务采购的管理规定
1、每学期开学前做好学生选择性收费项目备案表，并上报教育局计财科审核。
2、备案收费情况经家委会委员认可并签名后执行。
3、不收取没有列入备案表中之外的各项为学生代办的费用。
4、对于学生春秋游、社会实践活动等，由相关部门与两家以上服务提供方商谈，制定服务计划，提交校务会议审核后确定。
5、为学生代办物品过程中发生的劳务费等全部缴纳至学校行政帐户中，并用于学生。
6、收取的代办费全额入学校行政帐户中，使用时再从行政帐户中取出，做到满收满付。
徐汇区建襄小学